2011年7月31日 星期日

eProERP APM810卡住,顯示:”現正有人進行此作業,請等一會再進行作業!”

問題反應:


APM810卡住,顯示:”現正有人進行此作業,請等一會再進行作業!”


user反應:講個電話電腦就當機,係因電腦老舊,或是網路的問題。


 


原因:


1.  ERP會記錄正在使用APM810的廠商,直到離開程式或存檔為止,以避免同時有2個使用者對一家廠商立沖帳


2.  不正常離開ERP,APM810的使用者記錄就一直存在,不正常離開前的廠商會鎖住,不得再對它立沖帳


 


說明:APM810防止同時2人對同家廠商立沖機制


1.    新版本eProERP已無此問題,舊版本eProERP需進資料庫確認殘留的使用者記錄,確認是為不正常離開的使用者記錄後,清除之。


2.    需避免清除到正在正常於APM810立沖帳的使用者,若誤清除後,剛好有人再對該同廠商做立沖帳,就有可能重覆立沖


3.    同一廠商的同一筆帳會有人重覆去立沖它的機率不高,但若重覆立沖帳後,要花較多的時間去查核及改正。


 


方案:


1.    請宣導:user離開erp的程式,要按"門"的圖示結束,不要按windows視窗X離開,這樣資料就不會殘留。


2.    請宣導:要退出ERP要直接"門"的圖示結束程式,直到退出ERP,這樣資料就不會殘留。


3.    請MIS檢修電腦,如果user的電腦不易修復,還是常當機,可以讓他用Terminal Service(或 Remote Desktop Service)連線用ERP。如此,他的電腦當機也不會影響ERP,電腦當掉後,再連線Terminal Service,ERP還是在,不會跟著當掉,Apm810的資料也不會當掉,APM810的資料就不用重打,使用記錄也不會殘留。


4.    可以做一個清除使用者記錄的批次檔,讓ERP負責的窗口自已清除使用者記錄,方法如下:確認MIS420中除APM810當掉殘留的使用者外,再沒有其它使用者在使用APM810時,執行該批次檔,清除所有APM810使用者記錄,再通知大家可以正常使用APM810。若還有人在用APM810對某一廠商立沖帳時就清除使用者記錄,後有人對該同廠商再做立沖時,有可能重覆立沖


5.    可讓清除使用者記錄的批次半夜12點自動執行清理,除非有人下班電腦關機,且執行APM810立沖帳執行到一半,第二天又有其它人對同一家廠商執行立沖帳時,就有可能重覆立沖


6.    或是升級eProERP專業版即可解決此問題


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