成本權重如何應用

成本權重如何應用： by 梁粲鑫 Andy

1.
成本權重可利用CST310積點權重調整之，
亦可整批由資料庫彙出調整完再彙入資料庫。

2.
未來可以利用標準人時、機時作為成本權重分攤依據，
即不需每次在CST310一筆筆的調整。

若大的ERP卻是MIS主管一個人的，造成成本月結的緊急狀況：CST6D0進耗存月報表有數量沒有金額 By 梁粲鑫 Andy

若大的ERP卻是MIS主管一個人的，造成成本月結的緊急狀況：CST6D0進耗存月報表有數量沒有金額 By 梁粲鑫 Andy

現象：CST6D0進耗存月報表有數量沒有金額
因顧問查察後，原因：
1.月結流程中的INV825沒有執行完畢(該程式功能為計算原物料的金額)
2.之前貴公司都是用INV825的舊版程式
3.使用舊版INV825程式，若單據有問題，需將單據修正完再重執行，若不重執行，進耗月報表就會有數量沒有金額
4.新版的INV825可以選擇略過有問題的單據，仍將計算完的金額寫入CST6D0，但有問題單據會造成成本的差異
5.貴公司自行在CST310後由Excel轉入積點

處理：
1.顧問指導貴公司使用新版的INV825程式
2.新版的INV825程式檢核出有部份單據有問題，這樣會導致成本有金額差異
3.因時間緊迫，故暫時將有問題的單據記錄下來，讓使用者繼續執行成本月結
4.此時，先不去追究這些單據的狀況，待日後再回頭來修正這些有問題的單據
5.正常成本作業流程：CST305/310/340/360/380/560/560，且每一流程執行完後皆需以配套報表檢核正確後才可執行下一程序
6.建議自行轉入積點後必需用CST320查核
7.CST560第二次執行時要選擇重新執行低階碼、要選擇執清掉上次執行的資料、若轉裁時要選擇清掉上次的資料
8.目前先以貴公司習慣的做法執行，未來再安排顧問前往輔導較佳的成本月結流程
9.經與財務主管確認成本結算流程執行完畢，本案結案

此次的成本結算事件：經驗教訓 & 學習成長
1.尚無成本月結之職務代理人
2.成本結算的ERP程式都由唯一一位MIS主管執行
3.其它的同仁並不熟悉成本月結的流程
4.成本月結執行過程中常出現的狀況，MIS主管都會排除，但其它的同仁並不會排除
5.成本月結的作業流程需要再正規化、合理化、標準化
經過以上的狀況，以下工具可以讓下次不再發生類似的情境：
1.建立成本月結的作業流程書(SOP)。
2.建立成本月結的檢核項目清單(Check List)。
3.建立成本月結常出現狀況排除清單(QA List)。

每家公司的資料都有其特殊性，月結時出現的狀況亦各有不同，
加上貴公司資訊人員有自行修改程式，顧問並不知道哪些程式貴公司有做過修改，
且貴公司的程式有新版有舊版，有的程式用新版跑，有的程式用舊版跑，
顧問雖然有能力可以處理，但會花較多的時間去瞭解細部資料的狀況，
使用者心急的狀況之下，就很容易感到不耐，這樣的狀況對使用者及顧問都不公平。

改善方案一：
月結程序正規化、合理化、標準化後，
有必要安排顧問前往與MIS主管及其職務代理人共同模擬及建立SOP & Check List & QA List，
建議爾後一個月請MIS主管做成本月結，下一個月請其職務代理人做，
二人輪流負責執行成本月結，如此方能建立職務代理人機制，
當主要負責人不在時，才不致有緊急狀況，
這樣才可確保成本月結的時效性。

改善方案二：
若MIS主管不在時要做成本月結，即預先安排顧問駐廠進行成本月結作業。

以上，建議可以安排顧問前往輔導，
協助貴公司建立成本月結SOP，並檢核Check List & QA List是否完備。