2009年11月2日 星期一

ERP評估的迷思:by 梁粲鑫 Andy

ERP評估的迷思:by 梁粲鑫 Andy

1.
ERP的選擇,光看ERP公司的品牌會有以下的風險:
品牌光環多大就=ERP效果有多低,
因為品牌大,就比較不會按客戶需要去服務,
大品牌的ERP都用制式的服務、制式的ERP流程去導入,
因為只有這樣做才能應付數量眾多的客戶群,
一視同仁的結果就是,所有的客戶都用同一套SOPRun ERP
天啊~居然要改變企業好的,有競爭力的流程,去配合制式流程的ERP(這就是品牌ERP公司所謂的典範流程、所謂的Best Practice,這就是一般的套裝ERP的罩門),
這樣,沒有經過企業特性分析進而優化的ERP流程,就無法對企業營運產生明顯幫助,
這樣的制式ERP導入,讓企業原有的、好的流程消失,還讓應該簡化的流程繁鎖,真是勞民傷財

2.
只挑業績好、歷史久的ERP公司會有以下風險:
也許挑到一家過去經營不錯的公司,(但未來的發展誰都不能保證,顧問流動率更是一個大問題!)
但是到底是哪幾位顧問來服務?(通常所有王牌顧問都只負責簽約前的ERP Demo)
這幾位顧問過去從事ERP服務有什麼好的名聲?(運氣不好的客戶,常常遇到資淺的菜鳥顧問)
這幾位顧問會專心的服務一段時間,還是他準備跳槽了?(通常有點經驗的顧問都只來輔導3個月後就找不到人了)
我們都知道,顧問才是讓ERP活起來的關鍵人物。

建議您要注重以下評估項目:
1.
顧問過去ERP服務的成效、案例有哪些,請顧問提出實例及客戶連絡電話,以方便徵詢。
2.
顧問準備繼續服務多久,如何證明?
3.
顧問的製造業實務經驗、領導能力是否在水準之上?
有實戰經驗、有領導能力的顧問,才能領導企業中的關鍵人員一起合作去優化作業流程,
各部門合作優化的流程結合ERP運作,才能讓ERP真正協助企業營運,
與這樣有水準的顧問合作,企業投入人力及金錢才值得。


2009年8月4日 星期二

eProERP盤點卡印製問題:一張中二刀的紙要印三張盤點卡,頁碼及列印位置如何調正確 by Andy 梁粲鑫

eProERP盤點卡印製問題:一張中二刀的紙要印三張盤點卡,頁碼及列印位置如何調正確 by Andy 梁粲鑫


 


1.     增加中二刀的紙張格式:開始/設定/控制台/印表機和傳真/檔案/伺服器內容/建立新格式打勾/格式名稱”:”中二刀”(請自行輸入)/高度設為9.31CM(27.94÷3=9.31)/確定


2.     把印表機的預設列印紙張改為中二刀:在你想印盤點卡的那台印表機上按滑鼠右鍵/內容/列印喜好設定/進階/紙張大小/選到中二刀/確定/確定


3.     這樣您下次在你想印盤點卡的那台印表機,放入中二刀的紙,它就會一張紙印三張並序三號碼了


4.     承上方法,


甲、             您可以再自行調成別的預設紙張格式;


乙、             或每次印表時都自行選取您要印的紙張;


丙、             或一台實體印表機多新增幾台印表機,一台印表機命一個名字,一台一種紙張預設值


2009年7月30日 星期四

eProERP for SQL Server 2005 安裝補充注意事項

1.     若僅做為eProERP使用,可不需安裝IIS,或在安裝SQL 2005前先裝好IIS,否則你就可能會遇到以下事項:.net Framework 2.0先裝再裝IIS時,.net Framework 2.0要重裝一遍


2.     若先安裝SQL 2005,它會先安裝.net framework 2.0,到了測試硬體畫面會出現IIS錯誤,若你這時跳出SQL 2005安裝,去補安裝IIS時,下次您再裝SQL 2005就會卡在報表伺服器安裝選項的頁面裡,它會跳出錯誤訊息:ASP .net帳號設定錯誤,這時請您跳出SQL2005安裝,安裝.net Framework 2.0後,重開機,再裝一次SQL 2005


3.     若選擇混合認證模式,SQL帳號認證中不設密碼,它會告訴你要設定密碼增強模式,若你不知如何啟動密碼增加模式,就設個密碼唄(想知道怎麼設定密碼增強模式可以去問淑芳)


4.     如果裝過SQL 2005中途取消,Native Client會在第一次就裝好,所以SQL 2005 裝到最後它會出現錯誤訊息說Native Client沒裝好,請不用擔心它


2009年7月29日 星期三

eProERP如何掛載客製程式

若您委托eProERP的顧問編寫程式,您會收到顧問寄來的email,裡面有pbd的執行程式,也可能有sql的程式,並會有以下說明:


 


MIS130增加或放置目錄(亦可自行安排)


系統:票據出納系統


目錄:NTSU00 客製程式


 


是否有搭配並需執行SQL程式:是


程式編號:NTSU430


程式說明:支票套印


程式視窗:w_inquery_ntsu430


 


一、程式先放到runner.exe所在的目錄下,通常是exe32的目錄


 


二、若客製程式有搭配需要執行SQL程式,也請先執行之,記得要在eProERP的資料庫下執行


 


三、決定程式目錄、程式要如何命名,如果欲增加一個票據出納系統下的NTSU00 客製程式目錄,再加上NTSU430 支票套印的程式:


1.      MIS130中/在NTS票據出納系統上/按滑鼠右鍵/加入目錄/在跳出的視窗中:目錄代號輸入NTSU 00;目錄名稱輸入客製程式/確定。


2.      再至剛新增的NTSU00客製程式目錄上/按滑鼠右鍵/加入程式/程式編號輸入 NTSU 430;程式說明輸入支票套印;程式視窗輸入w_inquery_ntsu 430/確定。您應該就可以看到該新增的 NTSU430 支票套印項目了。(若同目錄下加n支程式,可重覆做此條目n)


3.      回到票據出納系統上按滑書右鍵/系統程式庫設定/新增/輸入 NTSU 430”/更新/關閉(若加n支程式,可重覆做此條目n)


4.      結束MIS130/在eProERP畫面左上方按下系統程式庫設定按鈕/找到剛剛加的 NTSU 430” (該列會是粉紅色的)/按該列右邊小黃頁/選到 NTSU430.pbd”/更新/關閉/確定。


5.      eProERP會讓您重新登入一次,去票據出納系統中/NTSU00 客製程式目錄下找到您剛剛掛的程式,NTSU430 支票套印應該已經在那裡等您了。


 


ps.藍色字請按每一次的項目不同,自行代換之~


點下系統程式庫空白?!查找eProERP的版本

第一次執行某公司的資料庫,要先掛載程式庫,但發現:按下系統程式庫設定,程式路徑空白?!




先查一下runner.ini中的[RUNNER]設定中pbdversion=?


 


pbdversion=912,這912要和你的secmlibpbdvirsion欄位中的數字要一樣




 select * from secmlib查察後發覺pbdvirsion欄位是91runner.ini[RUNNER]下的pbdversion=912改成pbdversion=91並存檔,再按一次系統程式庫設定,就出現路徑了




接著按下自動載入/確認/關閉/是




若過程中有跳出視窗,提醒程式庫檔案不存在,那是因為eProERP執行目錄下沒有那支程式,請把該程式copyrunner.exe所在的目錄中,再重覆執行載入一次即可。若不是很重要的程式,也不一定要有,"不存是否更新"直接按是、是、是......確定/重新登入一次eProERP即可。


2009年6月30日 星期二

Plurk噗浪新手心得分享 by 梁粲鑫 Andy

Plurk噗浪新手心得分享 by 梁粲鑫 Andy


 


剛加入噗浪是不是很惶恐,我也一樣,我怎麼走過來的,在這裡和大家分享:


 


一、潛水期


   潛水期就是一直看網路上的部落格但卻很少發言的期間,這段期間大約有2~3年,所以網路上大致的進展都有接觸,各種的網站及網路用語也多有瞭解。


 


二、使用部落格期


2007年為了我爸的台北西服節,我開了yahoo部落格(Blog)的版,但放上我爸得獎的一些照片後也沒有太認真的po文,直到去年開始認真的在建Blog,但我都放正經八百的ERP & SOP相關的專業文章,毫無生氣可言,因為都吸引不了人,我也習慣了,但也因為這樣,上面的文章增加的很慢,呵呵呵~因為連Blog的版主我本人都覺得無趣。


 


2009年初我妹妹們找我加入了Face Book,我們戲稱它叫臉書,它上面有很多小遊戲,也有很多正妹、帥哥(也有一些恐龍的沙龍照啦^_^),還有很多外國朋友,只是我妹在上面玩的很瘋,我嫌她太不正經,所以就沒有多玩,每次我妹留訊息給我都很無里頭,我都很正經的回應,甚至,我還教訓我妹,說她不好好工作,每天沈迷在網路上,從此,我妹妹們就不太理我了。                                                  


 


三、我加入Plurk噗浪的關鍵因素


    直到,看了一本國外的書專門在描述Twitter的應用,書上描述這種Micro Blog(微網誌)與一般的Blog(網誌)的不同,書上說Micro Blog可以協助做企業的形象、客服,甚至行銷,讓我大感興趣,也決定加入一試,但,Twitter(推特)在台灣不紅,可能是因為介面與傳統的形式一樣,時間軸是上下移動,且沒有中文版。而同類型的Plurk(噗浪)很紅,它的時間軸是橫向移動,且有中文版。加Twitter後不太喜歡它的界面,而同時我也加了噗浪,Plurk的介面很簡潔,一看就喜歡,再上網回憶一下之前就看過的Plurk的網誌,遇有使用上的問題就google一下,發現說明Plurk應用的網誌超多,很容易就進入狀況了,加入噗浪之後就一直噗在浪上,上不了岸了。


 


四、第一天要做什麼?加入噗浪,加入噗友為粉絲,發噗、回應噗


    Plurk在台灣大家習慣叫它噗浪;在噗浪裡玩,我們習慣叫這種行為是衝浪;玩太久,我們會說這種著迷的行為叫"上不了岸";在噗浪裡的用戶,我們稱他為噗友;在噗浪裡發的文,我們稱它噗文或簡稱"";回應噗文,我們叫他回應噗文,或簡稱回噗。


 


   要加入Plurk可以利用別人的邀請,神燈裡的男僕(這是我,希望你透過我的邀請加入^_^) http://www.plurk.com/andymiracle/invite,按下超連結後,就是我的Plurk了,你可以先看一下這個介面:


 


1.螢幕上半段因為它會一直隨著時間移動,所以我們叫它衝浪區(或河道);上半段的最上面有一些功能列,功能列裡面有一些按鈕,以後我們用到的時間再介紹。


 


2.螢幕的下半段記錄著這個噗浪裡的主人的資料,下半段分四個區塊,下半最左邊是個人的照片及基本資料的說明;下半中左是你的Karma卡碼值及盾牌放置區;下半中右是你的朋友區;下半最右是你的粉絲區。


 


    在螢幕上半的浪區裡,你可以捲動滑鼠的上下滾輪,浪就會左右移動;或是把你的滑鼠移到浪的最左邊,它會浮出一個向左的箭頭,按下它,浪就會往左移;相反的,把滑鼠移到浪的最右邊,也會浮出一個向右的箭頭,按下它,浪就會往右移。


 


    認識了這個介面後,您應該急著想要建立一個屬於您自已的噗浪了吧,請按畫面最上面紅色條"免費註冊您的 Plurk 帳號"輸入帳號、密碼、email,接著,你會收到一封Plurk寄的email,這封email應該是亂碼,沒關係,就按下第一個超連結,你的Plurk帳號就正式確認啟用了。   


 


    今天先看一些噗友噗浪裡的噗,要方便看噗友發的噗可以先加入噗友的粉絲,加入後,他們的噗就會顯示在你的浪上,方便你觀察噗友的行為,也方便你回應他們的噗。


 


    如何加入粉絲呢?先找一些噗友來加入他們變成粉絲,找哪一類的噗友呢?今天就找一些發噗及回噗的活動力強、噗文回應有趣的噗友來加入:神燈裡的男僕(這是我,你一定要加我^_^) ,按http://www.plurk.com/andymiracle/invite連結進入後,在下半段的最右邊的區塊有一個"追蹤XXXXXXplurk"按鈕,按下去,你就可以追蹤他的噗浪了,按一下螢幕的最左上方小房子的圖示可以回到你自已的噗浪,看一下你的浪裡,是不是有剛剛那位噗友的噗文了?應該有,恭喜您。


 


    如果您己經是我的粉絲了,在神燈裡的男僕 http://www.plurk.com/andymiracle/invite 螢幕畫面下半中徧右的朋友區塊、下半最右的粉絲區塊,點進去,看看哪些噗友的噗文您覺的有趣,就加入他們的粉絲,繼續看各位噗文發的噗及回應他們的噗,你可以自我介紹說你是他們的粉絲,他們會樂於與你互動的,第一天就做到這裡就好,不要太幸苦了。


 


    逛了別人的Plurk若要回到自已的Plurk按畫面左上角"我的資料"就可以回到自已的河道了。


 


五、第二天要做什麼?繼續熟練發噗、回應噗,再加入更多人的粉絲


    追了一些噗友為粉絲,想必你的浪上也很多噗在那了唄,撿一些有起的噗來回應,也把你的心情、工作過程、看到的時事新聞發個噗,你會看到你的Karma有往上的箭頭,大家習慣稱Karma為卡碼,卡碼就是你在噗浪上的積分,多多益善,多在噗浪上發噗、回應噗,您的卡碼值就會一直增加,考試考不了100分沒關係,只要你在噗浪裡不斷的發噗、回應噗,卡碼就會不斷的上升…….


2009年6月19日 星期五

如何促使X公司成為「高戰鬥能力的組織」? by 梁粲鑫 Andy

如何促使X立公司成為「高戰鬥能力的組織」? by 梁粲鑫 Andy


 


一、為何組織戰鬥力低下?


1.各部門都有作業流程圖,但跨部門的流程圖沒有,或不易整合跨部門流程


2.作業流程圖普遍存在,但對營運沒有幫助或大家無法照做


3.實務作業流程與ERP電腦流程無法搭配,ERP流程無法幫助到企業營運流程


4.公司的經營策略無法對應到實務作業流程,更對應不到ERP流程


5.跨部門流程中有很多的瓶頸障礙,部門間暗中較勁,或是成為開會時的導火線


6.大家認為SOP無用論、ERP無用論,認為這些都是紙上談兵


7.無效率的作業流程普遍存在,員工視而不見或是私下怨聲載道


 


二、之前的改善為何功敗垂成?


1.亡羊補牢,都針對單一事件因應的配套措施,沒有整體考量


2.部門的本位主義,無法突破;自擁各自的山頭,井水不犯河水;山頭間對立,彼此攻干


3.大老闆、小老闆、員工們明知流程有問題、制度有問題、權責有問題,卻故步自封、視而不見


4.沒有一位有能力讓各部門均能信服的改善領導人


5.部門不團結、不合作、沒共識,你推我、我推你,大玩推推樂遊戲,大老闆還不得不每天陪著玩


6.得不到ERP工具的協助


7.大老闆不是真的想打造「高戰鬥能力的組織」


8.找不到合適的人來打造「高戰鬥能力的組織」


 


三、打造高戰鬥能力組織的重點:


1.要形成跨部門共識


2.要能有能力的人主持跨部門組訓(組織訓練)會議


3.要大老闆、各部門主管及真正做事的部門代表人會同參與


4.要有一個有領導能力的人(組訓領導人),能畫出目前全公司跨部門作業流程圖,並記錄目前流程的瓶頸及改善期望


5.要有一個有經驗的人,參照現狀及瓶頸和改善目標,綜合大老闆經營策略,畫出未來跨部門作業流程圖,及階段性改善目標


6.要有人能讓跨部門一起同意(90%以上)未來流程及目標


7.要有人領導各部門整合、落實改善(組訓領導人轉進為改善領導執行PM)


8.要持續改善,有效,就要持續做


9.要能同步考量並優化ERP工具,讓ERP與流程、權責及管理辦法結合


 


四、打造高戰鬥能力組織的方法


第一天:工廠實況訪查6HR + 高階主管e化策略共識會議2HR


第二天(週六 8HR):現況流程圖 + 瓶頸、目標分析(高階主管+各部門代表)


第三天(週日 8HR):現況流程圖 + 瓶頸、目標分析(高階主管+各部門代表)


第四天(週六 8HR):未來改善後e化流程圖發表 + 顧問建議(高階主管+各部門代表)


第五天(4HR):與高階主管及各部門主管會談,分析貴公司的需求,哪些eProERP專業版已符合 + 哪些是上線前必須增加功能項目 + 預計專案執行成本


 


五、戰鬥團隊組訓時實施方法技巧


1.聽部門主管或資深員工的,還是按大老闆說的做?


前者,可以換得使用者的信心及作業效率的提升,後者,容易得到公司資源的支持,至於要如何取捨,端看組訓領導人的引導,出發點要以公司經營效率提升為整體考量



,並引導各部門支持他的決策


 


2.大老闆真的會全程參與嗎?


若組訓領導人的實務經驗及改善能力強,大老闆們通常坐下來就捨不得離開了,因為組訓領導人在此間把一生的功力盡情的展現,且各部門代表的熱情互動,實在精采


 


3.現狀流程圖要怎麼畫?


現場手繪畫出現狀流程圖,畫出跨部門現狀流程,約會畫個全開白報紙10張,同時間,組訓領導人要記錄下各部門代表提出的問題及期望


 


4.未來流程圖要怎麼畫?


組訓領導人照現狀況程圖及討論過程大家的心聲,閉關2天繪製出未來流程圖,約有15張全開白報紙,再貼在牆上向大家發表,進而領導各部門達成共識


 


5.未來改善的項目如何決定?


組訓領導人領導內、外部團隊,按未來流程圖,加上繪製及發表流程圖的會議中記下的1.預期目標項目及2.瓶頸突破點來落實執行


 


6.要改善幾次?


管理水準要一步步,一層層的提升上去,不可能一步登天,按階段性目標達成,並逐年優化


 


7.ERP要如何幫上忙?


組訓時,組訓領導人要瞭然目前ERP的現況,在流程圖及瓶頸建構時,必須將ERP一併完整考量,將ERP規劃置入流程圖及目標中


 


ps.後續的實施方法細節、獎懲辦法........待續。


~感謝舞影手皂坊主提供題目~


2009年6月18日 星期四

如何找出自己與生俱來的天賦?


劉小欽 覺得 與其改善缺點,不如加強自己的優點,找出自己與生俱來的天賦再加以琢磨,成為屬於自己專有的自慢條件,但如何找出自己與生俱來的天賦則是很耐人尋味的課題!!不知大家有何建議方法呢?



找天賦:方法1.自已覺得在同樣的條件下,那些事情做的比別人好。方法2.請教一下師長們認為自已的天賦在哪。方法3.算命

一定要想辦法發揮天賦的能力,且樂在其中,最少要做到這樣,人生才會快樂。快樂的人,比較能有有心再向上提升,看是繼續加強天賦,或改善弱點均可。小小看法.....

每天做一件讓自己覺得驕傲的事情

適時補充正面能量是需要的,
每天做一件讓自己覺得驕傲的事情,會保持充沛的動能 增加續航力
借用自:http://www.plurk.com/p/11vo4z

真的,我常常講完一段話就覺得自已是神人,寫完一篇eamil就感到神輕氣爽,持續的跑了一天的步就覺得自已的毅力非凡,做完一篇Power Point就覺得我自已是天才,我真的很會自已鼓勵自己的啦....


2009年6月16日 星期二

畢業生如何找個相關工作,以瞭解ERP中的作業流程? By Andy 梁粲鑫

畢業生如何找個相關工作,以瞭解ERP中的作業流程? By Andy 梁粲鑫


 


學生的問題:


我這幾個禮拜都在注意各家公司有職缺業務助理的職務,但好像不是我想像中的性質,我希望工作上可以學習到ERP相關流程作業,例如您教導我們的生產製造模組、配銷模組。麻煩顧問可以給我一點職務上的建議,謝謝顧問!!


 


顧問的回覆:


104搜尋有ERP用字的工作類別,


去掉光寫程式的ERP程式員,因為我假設妳不擅長寫程式,


再去掉純跑業務的ERP業務員,因為我假設妳想學企業運作流程及ERP的應用。


 


帶一點業務性質:


 專案ERP軟體輔導顧... 帥將軟體股份有限公司


http://www.104.com.tw/jobbank/cust_job/job.cfm?j=634f4970493b445b36373f6839433d6533d3f4929493b4526262626233e402b2a735j51&jobsource=n104bank&page=1&hotjob_chr=


  


要寫一點程式性質(卻又不是全寫程式)


 (1)培育優質人力促... 廣運機械工程股份有限公..


http://www.104.com.tw/jobbank/cust_job/job.cfm?j=513b44252c393f6831433b225365381a75b3b4426262626683d33332270j49&jobsource=n104bank&page=2&hotjob_chr=


 


3年深入學習ERP的功能應用及流程應用,學會寫或改ERP的報表,也就是要有部份的技術能力,3年以後,妳可以轉顧問師。


 


妳可以去104自已搜尋看看,再去其它人力網站上用類似的方法找找。


 


再告訴我妳找到哪幾個想去面試的工作,我再進一步給妳建議。


 


給某位二技畢業生自傳的建議 by Andy 梁粲鑫

給某位二技畢業生自傳的建議 by Andy 梁粲鑫


 (文章順序不變的狀況下,我已做了分段的示範,再自行修改段落的分段及安排:建議第1段為家庭、2.段為求學、3段為專題、4段為認證、5段為打工、未段為對未來工作配合的態度及自我期許)


    本人是今年即將於中州技術學院資訊管理系應屆的畢業生(再加入家庭狀況及成長歷程&學習到了什麼好的人文及人格特質)。本科系分為兩大項,第一項管理類:經濟學、統計學、管理學、企業資源管理..等等,第二項電腦類:計算機概論、通訊網路、文書處理、作業系統….等等。


    在眾多的科目中,雖然沒有學得很專精,但我不放棄任何學習的機會,(這句就取消唄~)在學期間,除了用心鑽研本科系的必修課程之外,並考取相關證照:(可以描述一下每個證照的學習內容及心得)


1.        電腦軟體應用證照(丙級)


2.        Internet and Computing Core Certifications(IC3)


3.        ERP軟體應用師-生管製造模組、


4.        ERP軟體應用師-配銷模組、


5.        電訪員培訓暨認證課程合格證書、


6.        電訪專案督導培訓暨認證課程,


同時也跟著教授完成南投縣身心障礙者就業需求調查、彰化縣身心障礙者生活需求調查、彰化縣視障者就業狀況需求調查,在這些計畫裡,我從問卷中學習到在問卷發放出去前的作業例如:通知面訪員、通知受訪者等事項,如何檢測問卷是否有效,如何整理問卷及輸入問卷,(有描述做了什麼,但學到了什麼? 可以補強一下)


除了在這些計畫之外,也再今年參加98年度立即充電輔導團,擔任顧問助理協助顧問聯絡公司輔導時間、輔導項目..等等。(有描述做了什麼,但學到了什麼? 可以補強一下)


    在求學階段,我曾經擔任班長、學藝股長,幫忙老師與服務班上同學訂購書籍、印製講義、紀錄同學出缺席狀況。(有描述做了什麼,但學到了什麼?可以補強一下)


二技二年級時,畢業專題的報告題目為:強健性浮水印技術保障數位版權;我們利用MATLAB軟體製作嵌入浮水印,取出浮水印及影像破壞處理後準確度技術。在畢業專題的學習中,我從團體討論的合作中,學習到溝通與協調的技巧,對於自己與他人的溝通及管理組織的能力深具信心,也深知組織中團隊合作的重要性。也由於學校的專業訓練,我的挫折容忍力也比一般同儕高出許多,能夠永遠保持積極進取的精神,及處理與面對很多的挑戰。如果未來很幸運地能夠擔任管理專員,我有充分的信心,在面對與客戶溝通、和人群互動的情況時,能順利並快速地提供客戶所需資訊。(GOOD~有描述做了什麼,更描述因此而學到了什麼…^_^)


    我的個性開朗,而且願意不斷地虛心學習與對電腦高度興趣,本人在yes123得知貴公司有業務助理職缺,對貴公司業務助理職務有高度的興趣,若未來有機會進入貴公司的培育,我將不斷精進自己的專業知識,並會向同事、主管請益,懇請給予面試機會。(可以再加強一下對未來工作配合的態度及自我期許的表述,建議舉一些過去實際的經驗以為例證)


取捨之間 by 梁粲鑫 Andy

懂得捨得的人是不是成熟的人?明知不可為而為之的人是不是勇敢的人?
 
隨著年紀增長,好像愈來愈捨得(不管是金錢或事物),明知不可為而為之的次數也減少了(其實是有經驗及智慧加上好夥伴的開示才瞭解它不可為......這是好事唄....\\^0^//

專案管理有用嗎?by 梁粲鑫 Andy

專案管理有用嗎?by 梁粲鑫 Andy
 
專案管理學了,有機會取用所學專案管理智識及手法實作,再向外推廣、傳承專案管理的經驗及技法,讓更多人參與其中就會有幫助,加油~~~(PMP的過來人的心聲)

ERP的規劃容易嗎? By 梁粲鑫 Andy

ERP的規劃容易嗎? By 梁粲鑫 Andy

ERP要各部門作業完整串連,終至產成成本數據以為應用。

顧問在規劃時先召集各部門主管及代表一起討論(董事長或總經理要參加,大老闆們通常坐下來就捨不得離開了,因為顧問在此間把一生的功力盡情的展現,實在是太精采了),現場手繪畫出現狀流程圖(跨部門現狀流程,約會畫個全開白報紙10張)。

再參照現狀況程圖及討論過程大家的心聲,閉關2天繪製出未來流程圖(約有15張全開白報紙),再貼在牆上向大家發表,進而達成共識。

爾後,按未來流程圖,加上繪製及發表流程圖的會議中記下的1.預期目標項目及2.瓶頸突破點來導入ERP,導入後並逐年優化。以上是我們ERP規劃執行成功方程式。

這個方法經過數個案例實證,不僅換新ERP時適用,就算不換ERP,用原有的ERP重新導入效果就超讚了...^0^

2009年6月15日 星期一

T公司HR換機心得 by 梁粲鑫 Andy

T公司HR換機心得 by 梁粲鑫 Andy
 
事前準備:
1.新機器一台,安裝好OS & DB
2.可以上Internet
 
當日計劃:
1.將舊機器的程式搬到新機器上、DB Backup
2.新機器DB開好、Restore
3.將PC的HR執行路徑及DB Client設定更新
4.處理暨有的問題
5.裝Team Viewer for 日後連線之用
6.建立備份機制
7.請HR設定新的DB帳號&密碼
8.DB 升級、建立升級的執行檔超連結(若有多餘時間時執行)

中間的驚喜:
1.客戶裝XP不是Server,算了,只有一個人算薪水用,就湊合著用唄~
2.怎麼SybaseDB只有Anywhere,原來客戶MIS只有裝InforMaker,試半天想補上元件,愈補愈大洞,就作罷......
3.客戶找不到Sybase ASE(DB)的光碟,就不廢話了,回家拿Sybase ASE(DB)的安裝檔
4.Sybase Client裝好卻又ping不到Server,原本用浮動IP可Ping到,改成固定IP就Ping不到,只好改回浮動IP抓到的那個IP,然後把DB Server的網卡MAC Address綁定那個IP

後續的驚喜:
1.薪水算出來少了幾個人的
2.新機正式區連不進去

學習與成長:
1.可以多設一個runner.ini,自行命名,在runner的超連結/內容/目標/加上 -i,再加上runner.ini自行命名的檔名,-i & 檔名之間要空一格
 
後續工作:
交辦使用者,待算二個月薪水後,舊主機即可停用
 
下次會更好的注意事項
1.要確認新、舊機器網路要連通、可以互丟資料
2.要記得帶DB的安裝程式(甚至OS & PB安裝程式都要帶)
3.要連線進來確認新、舊機器DB是否可以Backup & Restore
4.準備Sybase DB安裝文件、DB Config文件、開Device文件、Backup Restore文件、Client安裝設定文件
5.要驗證印表正不正常
6.要試算薪資正不正常
7.最好請客戶請把程式 & 資料庫提供,在公司裝一次,並把成功結果畫面copy下來帶去,免得因為客戶的網路或硬體問題造成無法移機的原因與程式 & 資料庫移機的問題糾在一起

2009年6月14日 星期日

到底是要聽ERP使用者的需求去改ERP的功能,還是改變大家的作業習慣來遷就ERP既有的功能?by 梁粲鑫 Andy

到底是要聽ERP使用者的需求去改ERP的功能,還是改變大家的作業習慣來遷就ERP既有的功能?by 梁粲鑫 Andy
前者,增加ERP功能可以換得使用者的信心及作業效率的提升,
後者,按目前ERP的功能及流程使用,可以降低ERP系統的投資成本,
至於要如何取捨,我建議程副總經理可完全放心的交給顧問,
顧問在這二方面的拿捏是很有經驗的,
他的出發點都是為了貴公司公司經營效率提升為整體考量,並引導ERP的使用者支持他的決策,
這真是我10年以來少見的高階ERP領導顧問。
 
再者,"eProERP專業版"的功能,為了強化企業經營流程的效率提升,
這4年來不斷的精進,所以大部份企業所需要的功能,eProERP專業版裡都有了,
但,
每一家企業獨特的競爭力或文化各有不同,ERP就必需配合修改及增加ERP功能,決不可抹煞企業的特殊競爭力,
故,必要的ERP功能增修,也100%都會在上線前就已修改增加完成,中長期的ERP功能優化,也會建議在ERP上線後陸續安排進行。
 
建議能在台灣先行執行現況流程圖 + 瓶頸、目標分析 + 未來改善後e化作業流程圖
第一天:工廠實況訪查6HR + 高階主管e化策略共識會議2HR
第二天(週六 8HR):現況流程圖 + 瓶頸、目標分析(高階主管+各部門代表)
第三天(週日 8HR):現況流程圖 + 瓶頸、目標分析(高階主管+各部門代表)
第四天(週六 8HR):未來改善後e化流程圖發表 + 顧問建議(高階主管+各部門代表)
第五天(4HR):與高階主管及各部門主管會談,分析貴公司的需求,哪些eProERP專業版已符合 + 哪些是上線前必須增加功能項目 + 預計專案執行成本 
 
風險低(建立在已有的eProERP基礎上的改善、顧問的實力及經驗已獲得驗證)、
附加效益高(除了ERP的軟體能順利使用以外,還有務實的顧問協助貴公司長期執行流程改善的落實,並不斷優化作業流程及ERP功能,以符合多變的經營環境及企業組織)、
成本低(國外ERP動輒千萬元,流程改善還要另外再請企管顧問公司)
這三個考量,應是貴公司決策的關鍵,也提供    鈞座參考,
以上的分析,希望能協助貴公司做出未來10年資訊化管理的最佳決策。

2009年6月9日 星期二

eProERP標準版 vs. 全方位顧問打造的"eProERP專業版"

eProERP標準版 vs. 全方位顧問打造的"eProERP專業版" by 梁粲鑫 Andy

我曾是ERP的用戶,也做過ERP軟體公司的顧問,
對於ERP用戶的期待,顧問師及ERP軟體該扮演的角色、該產生的價值,有著很深的體會。
 
站在ERP軟體公司的立場,ERP是要標準化,要量化銷售才能賺大錢,無法(也沒有能力)深入替企業改善流程,
但客戶的希望是,ERP要能協助企業減少營運的浪費及提升經營績效,所以流程改善之必要的過程,
這二者的立場有很大的差異,而且不斷的衝突及對立,
有企業找來企管顧問公司教育如何做流程改善,但卻因企業顧問公司不會深入應用ERP軟體而無法落實流程改善,效果不彰,
ERP軟體公司和ERP的用戶,往往因為錯誤的認知而結合,最後卻因深入瞭解而分開,
這樣的狀況,讓絕大多數的ERP用戶都得不到ERP應該有的幫助,反而怨聲載道的在e化經營這條路上隨波逐流。
 
在ERP用戶的期待下,有別於一般教育使用ERP軟體功能的顧問師、有別於一般企業顧問,有了全方位顧問的新名詞,
全方位顧問完全補強了一般坊間企管顧問只會教如何改善流程卻無法落實,而ERP軟體公司無心且沒有能力做流程改善的狀況。
 
全方位顧問不只擅長協助企業落實流程改善,更專精於以ERP減少營運的浪費及提升經營績效,
為了讓eProERP更能協助企業減少營運流程不必要的浪費,以及提升企業經營的績效,
全方位顧問做到了改善流程且落實,並將改善後的流程以ERP作業來企業營運。
 
為了讓ERP更能協助企業營運,全方位顧問徹底的從架構上優化了eProERP標準版,打造"eProERP專業版",
"eProERP專業版"建構於標準版的基礎上,更融入了經營管理的訴求後,從架構上、流程上、功能上不斷優化,
歷經 4年 7家公司的經驗累積,在協助企業減少浪費及提升經營績效上,"eProERP專業版"已大幅領先eProERP標準版了。
 
附件中有二個成功的案例:
案例一:
S公司是世界級的空調冷凍壓縮機製造商,工廠及分公司遍佈全世界,
S公司台灣是eProERP標準版使用 10年的用戶,員工 200人營業額 14億,
S公司之大陸公司為上市公司員工 300人營業額 20億,
大陸以eProERP標準版導入後,發覺無法按台灣eProERP標準版功能流程運行,
該公司痛定思痛,決定施以 60小時的e化營運現狀流程圖及未來e化流程圖的輔導,
經全方位顧問分析其瓶頸需求,標準版能做到的 11個,"eProERP專業版"能做到的 90個,
"eProERP專業版"強過eProERP標準版 818%,
S公司之大陸公司歷經 4個月的輔導並更新到專業版並後,已於今年 1月1 號成功上線,並繼續執行大陸3個分公司的導入中。
 
案例二:
K公司是世界級的連接器製造商,工廠及分公司遍佈全世界,
台灣4間工廠 500人年營業額 30億,使用eProERP標準版  8年,但一年使用不如一年,
終至ERP無法協助企業營運,反而成為企業營運的絆腳石,
該公司痛定思痛,決定施以 60小時的營運現狀流程圖及未來e化流程圖的輔導,
經全方位顧問分析其瓶頸需求,標準版能做到的 49個,"eProERP專業版"能做到的 130個,
"eProERP專業版"強過eProERP標準版 265%,
K公司已定於今年7/1日起執行台灣4個製造廠的eProERP升級既流程優化輔導。

最後,我們得到的結論是:
一個真正有心想要落實改善的企業,
加上擅長經營管理改善及ERP軟體應用技術的全方位顧問,
加上全方位顧問打造出的"eProERP專業版"軟體,
三位一體,才是企業營運上真正的助力,
希望以上的資訊,可以幫助各位做出選擇企業e化營運策略上的正確決定。

By 梁粲鑫
Andy

2009年4月28日 星期二

ERP優化診斷輔導的俱體成效

八小時的ERP優化診斷顧問輔導,輔導成效可分為三大類:
第一大類:原習慣使用的程式不是最適用的程式,顧問教用了更好用的程式
第二大類:原習慣的使用的流程有更佳的改善方案,顧問指導了更好的優化流程
第三大類:顧問指導了更好的ERP使用正確觀念

其中顧問明確指導執行方式,及指正觀念做法的,條列共13項,詳如下,及附件,請查照。

1.    成會:下採購單就決定了匯率,二個月後才驗收,希望能按驗收的匯率,但不希望用加扣款執行?
甲、    APM168可以徑行匯率調整,不用做加扣款,執行的時點建議在立帳前。

6.    顧問:生管月結是生管做出的報告,建議由財務覆核,若有疑議就要檢查並調整之,這樣後續再結成本才會是大家都有共識的成本。
甲、    成會:結帳時間很趕,就算看到問題,有時間調整嗎?
乙、    顧問:生產管理是一直在流動的,生管月結應該在月底最後一天最慢下個月的第一天就要結完,否則要追查問題是很容易的。
丙、    成會:hub倉量要5號才能出來,才能結
丁、    MIS:目前生管和庫存都是同一天月結
戊、    顧問:生管1號先結,先檢核及調整,5號再結庫存,若有需要可以安排顧問輔導之

9.    顧問:財務可以去看生管製造的ERP資料嗎?
甲、    成會:不能隨意去看
乙、    顧問:財務應該要可以查察

11.    顧問:在製量目前現場如何管理?
甲、    生管:有簽名用電子秤點交
乙、    顧問:在製量若有差異如何因應?
丙、    MIS:從ERP中在製領用
丁、    成會:這是自然損耗
戊、    顧問:請財務注意,這是盤虧,要注意其比例是否異常

13.    顧問:不良過多時是重開製令還是補領料?
甲、    生管:重開製令
乙、    顧問:不良過多會影響成本,這是另一個成本控管的重點

20.    顧問:如何查製令未結案?
甲、    生管:用MAN360查,很不好查
乙、    顧問:MAN360輸入:製領狀態不等於“I”“J”“X”即可快速清查
丙、    顧問:經察,美磊ERP中沒有萬年製領問題

21.    顧問:MAN410實際申料量為少之原因為何?
甲、    陳小姐:試產量不準
乙、    顧問:MAN310開完製令要查察MAN370/MAN380,有誤即通報修正BOM表,不要在MAN410改實際申料量

28.    C小姐:每一個製程有n個品號,其工時機時都不一樣,如何在ERP設定?
甲、    顧問:品號製程工時機時可以在BOR120分區間歸屬之,可分3~8個區間,看BOR210的表就很清楚,若有需要顧問協助改善,可以安排顧問輔導,可以用excel快速導入之

29.    不良品不入庫處理方式?
甲、    顧問:SFC220,不良入庫勾否,但確定不良不要入庫嗎?
乙、    C小姐:放在桶子裡,放到2~3個月,再移到報廢倉一次報廢,是製造部開的,過程中工程會去查察
丙、    顧問:若是如此可以勾否,自行管制,後續動作就不用做了,可以節省這一動作

30.    C小姐:目前製造申料。
甲、    顧問:可優化為:生管確認有料才申料、製造確認,倉庫發料

38.    非標準單據,成本結算時要另行設定:G8, G9調撥單(替代料)(此為換品號之用,因為之前沒有應用客戶品號對照功能)

39.    INV825執行的時序不對,CST3系列執行完,執行INV825,再接著執行CST5系列,成本計算的所有程式都要按順序一天做完,有問題再還原重做,若有需要,可安排顧問執行輔導

49.    顧問:目前成本結幾次
甲、    MIS:二次
乙、    顧問:成本結算可以分為成品半成品,原料物料,重工,轉裁,成本結算四次會更為精確