八小時的ERP優化診斷顧問輔導,輔導成效可分為三大類:
第一大類:原習慣使用的程式不是最適用的程式,顧問教用了更好用的程式
第二大類:原習慣的使用的流程有更佳的改善方案,顧問指導了更好的優化流程
第三大類:顧問指導了更好的ERP使用正確觀念
其中顧問明確指導執行方式,及指正觀念做法的,條列共13項,詳如下,及附件,請查照。
1. 成會:下採購單就決定了匯率,二個月後才驗收,希望能按驗收的匯率,但不希望用加扣款執行?
甲、 APM168可以徑行匯率調整,不用做加扣款,執行的時點建議在立帳前。
6. 顧問:生管月結是生管做出的報告,建議由財務覆核,若有疑議就要檢查並調整之,這樣後續再結成本才會是大家都有共識的成本。
甲、 成會:結帳時間很趕,就算看到問題,有時間調整嗎?
乙、 顧問:生產管理是一直在流動的,生管月結應該在月底最後一天最慢下個月的第一天就要結完,否則要追查問題是很容易的。
丙、 成會:hub倉量要5號才能出來,才能結
丁、 MIS:目前生管和庫存都是同一天月結
戊、 顧問:生管1號先結,先檢核及調整,5號再結庫存,若有需要可以安排顧問輔導之
9. 顧問:財務可以去看生管製造的ERP資料嗎?
甲、 成會:不能隨意去看
乙、 顧問:財務應該要可以查察
11. 顧問:在製量目前現場如何管理?
甲、 生管:有簽名用電子秤點交
乙、 顧問:在製量若有差異如何因應?
丙、 MIS:從ERP中在製領用
丁、 成會:這是自然損耗
戊、 顧問:請財務注意,這是盤虧,要注意其比例是否異常
13. 顧問:不良過多時是重開製令還是補領料?
甲、 生管:重開製令
乙、 顧問:不良過多會影響成本,這是另一個成本控管的重點
20. 顧問:如何查製令未結案?
甲、 生管:用MAN360查,很不好查
乙、 顧問:MAN360輸入:製領狀態不等於“I”“J”“X”即可快速清查
丙、 顧問:經察,美磊ERP中沒有萬年製領問題
21. 顧問:MAN410實際申料量為少之原因為何?
甲、 陳小姐:試產量不準
乙、 顧問:MAN310開完製令要查察MAN370/MAN380,有誤即通報修正BOM表,不要在MAN410改實際申料量
28. C小姐:每一個製程有n個品號,其工時機時都不一樣,如何在ERP設定?
甲、 顧問:品號製程工時機時可以在BOR120分區間歸屬之,可分3~8個區間,看BOR210的表就很清楚,若有需要顧問協助改善,可以安排顧問輔導,可以用excel快速導入之
29. 不良品不入庫處理方式?
甲、 顧問:SFC220,不良入庫勾否,但確定不良不要入庫嗎?
乙、 C小姐:放在桶子裡,放到2~3個月,再移到報廢倉一次報廢,是製造部開的,過程中工程會去查察
丙、 顧問:若是如此可以勾否,自行管制,後續動作就不用做了,可以節省這一動作
30. C小姐:目前製造申料。
甲、 顧問:可優化為:生管確認有料才申料、製造確認,倉庫發料
38. 非標準單據,成本結算時要另行設定:G8, G9調撥單(替代料)(此為換品號之用,因為之前沒有應用客戶品號對照功能)
39. INV825執行的時序不對,CST3系列執行完,執行INV825,再接著執行CST5系列,成本計算的所有程式都要按順序一天做完,有問題再還原重做,若有需要,可安排顧問執行輔導
49. 顧問:目前成本結幾次
甲、 MIS:二次
乙、 顧問:成本結算可以分為成品半成品,原料物料,重工,轉裁,成本結算四次會更為精確