ERP優化診斷輔導的俱體成效

八小時的ERP優化診斷顧問輔導，輔導成效可分為三大類：
第一大類：原習慣使用的程式不是最適用的程式，顧問教用了更好用的程式
第二大類：原習慣的使用的流程有更佳的改善方案，顧問指導了更好的優化流程
第三大類：顧問指導了更好的ERP使用正確觀念

其中顧問明確指導執行方式，及指正觀念做法的，條列共13項，詳如下，及附件，請查照。

1.    成會：下採購單就決定了匯率，二個月後才驗收，希望能按驗收的匯率，但不希望用加扣款執行？
甲、    APM168可以徑行匯率調整，不用做加扣款，執行的時點建議在立帳前。

6.    顧問：生管月結是生管做出的報告，建議由財務覆核，若有疑議就要檢查並調整之，這樣後續再結成本才會是大家都有共識的成本。
甲、    成會：結帳時間很趕，就算看到問題，有時間調整嗎？
乙、    顧問：生產管理是一直在流動的，生管月結應該在月底最後一天最慢下個月的第一天就要結完，否則要追查問題是很容易的。
丙、    成會：hub倉量要5號才能出來，才能結
丁、    MIS：目前生管和庫存都是同一天月結
戊、    顧問：生管1號先結，先檢核及調整，5號再結庫存，若有需要可以安排顧問輔導之

9.    顧問：財務可以去看生管製造的ERP資料嗎？
甲、    成會：不能隨意去看
乙、    顧問：財務應該要可以查察

11.    顧問：在製量目前現場如何管理？
甲、    生管：有簽名用電子秤點交
乙、    顧問：在製量若有差異如何因應？
丙、    MIS：從ERP中在製領用
丁、    成會：這是自然損耗
戊、    顧問：請財務注意，這是盤虧，要注意其比例是否異常

13.    顧問：不良過多時是重開製令還是補領料？
甲、    生管：重開製令
乙、    顧問：不良過多會影響成本，這是另一個成本控管的重點

20.    顧問：如何查製令未結案？
甲、    生管：用MAN360查，很不好查
乙、    顧問：MAN360輸入：製領狀態不等於“I”“J”“X”即可快速清查
丙、    顧問：經察，美磊ERP中沒有萬年製領問題

21.    顧問：MAN410實際申料量為少之原因為何？
甲、    陳小姐：試產量不準
乙、    顧問：MAN310開完製令要查察MAN370/MAN380，有誤即通報修正BOM表，不要在MAN410改實際申料量

28.    C小姐：每一個製程有n個品號，其工時機時都不一樣，如何在ERP設定？
甲、    顧問：品號製程工時機時可以在BOR120分區間歸屬之，可分3~8個區間，看BOR210的表就很清楚，若有需要顧問協助改善，可以安排顧問輔導，可以用excel快速導入之

29.    不良品不入庫處理方式？
甲、    顧問：SFC220，不良入庫勾否，但確定不良不要入庫嗎？
乙、    C小姐：放在桶子裡，放到2~3個月，再移到報廢倉一次報廢，是製造部開的，過程中工程會去查察
丙、    顧問：若是如此可以勾否，自行管制，後續動作就不用做了，可以節省這一動作

30.    C小姐：目前製造申料。
甲、    顧問：可優化為：生管確認有料才申料、製造確認，倉庫發料

38.    非標準單據，成本結算時要另行設定：G8, G9調撥單(替代料)(此為換品號之用，因為之前沒有應用客戶品號對照功能)

39.    INV825執行的時序不對，CST3系列執行完，執行INV825，再接著執行CST5系列，成本計算的所有程式都要按順序一天做完，有問題再還原重做，若有需要，可安排顧問執行輔導

49.    顧問：目前成本結幾次
甲、    MIS：二次
乙、    顧問：成本結算可以分為成品半成品，原料物料，重工，轉裁，成本結算四次會更為精確

H公司成本月結檢核輔導

主旨：H公司成本月結檢核輔導 by 梁粲鑫 Andy

時間：2009/4/xx

人員：顧問3名、ERP利害關係人代表6名

 

成本月結檢核輔導總結：

1.         經共同查核結果：成本月結流程正確，並已檢核各報表數字一致。

2.         建議可以推行報價預估成本作業流程，可讓業務在接單時就先預估利潤，也可讓大家重視並深入瞭解成本數字的意義，並進而應用成本數字作流程改善，建議能安排1次報價利潤流程顧問輔導。

3.         會計未參與ERP導入輔導，且由進貨分期付款流程看出，會計對ERP會計立沖帳流程未能掌握精髓(分期預付帳款流程、無品號出貨立帳流程)，建議能安排3次會計流程輔導，以加強ERP會計流程

4.         重工用料成本計算羅輯取當期之期初成本，此羅輯係為與H公司簽約前經H公司要求撰寫，顧問按H公司要求羅輯撰寫程式並經H公司實際資料驗證後，才與H公司簽約導入ERP。

5.         跨月立帳的未開發票流程是為H公司重新設計的專屬作業流程，目前標準版程式沒有針對這樣的流程設計報表，若欲查察未開發票出貨單，可安排顧問指導MIS取得資訊庫中之未出貨清單，或客製增加此報表功能。

6.         每一個企業都有獨特的作業流程或需求，這部份即為企業的核心競爭力，這樣的需要若增加到ERP內，以ERP資訊化的快速正確的執行，對企業的競爭力提升更有著莫大的助益，建議可以安排為期三個月，共10天的實務eProERP程式修改顧問駐廠輔導。

 

輔導過程記錄：

MIS

1.         MIS：是否可安排Power Builder的訓練？

2.         顧問：不建議以傳統方法，只教Power Builder的功能而已，可針對eProERP程式修改實務能力為主題加以訓練。

成會

3.         顧問：近月來製造費用維持500萬、庫存數量費用未減、訂單收入銳減，造成單位成本數字飆升。

4.         成會：目前每月要製做產品大類by客戶做銷售毛利分析、CST6D0會跳頁沒用，跑INV835庫存存貨月報(它是彙總)、部門所有費用科目分析(ACCMAS轉出加工成Excel)

5.         成會：目前CDRB50加上INV570以Excel合併成有成本及有單月售價的”毛利分析報表”，因為CST690的訂單不一定會變成出貨，希望以實際出貨開發票的單據來做毛利分析表。

6.         顧問：如何看出成本波動？

甲、            成會：以單位成本分析表看，目前每個月花0.5天用excel做。

7.         成會：轉出不等於入庫？顧問：待問題出現時再即刻查察之？

8.         成會：之前以治具盤定時間，但治具盤改良了，BOR211調整後如何重算工時及機時？

甲、            顧問：會提供程式重算之

9.         顧問：CST330積點(總耗用分鐘數)回算成時間，可看出有多少的直接人工沒有回報工時，可跑此表的每月變化情形，看出直接工時定的準不準，可看出閒置人工。

10.     成會：重工時會調一筆很高成本進去，因為之前系統被H公司要求修改為重工抓期初單價，是否可改回抓加權單價？

甲、            顧問：當初已為H公司將標準版程式改成抓期初單價的計算羅輯，這段時間為了這樣的羅輯調整又再修改了很多程式，若確定要修改，則要再重新改一次CST560程式及相關程式

11.     成會：CST152程式對IAA單據不可選擇不同的成本控制碼？

甲、            顧問：經查程式功能正常，再查一下是哪些單據卡住讓它不能挑選

乙、            顧問：CST150已把IAA設成加權單據所致，若IAA沒有加權單價之必要，則不需勾選

12.     成會：柱狀成品一分八，分支後一支125元，一刀加工費2元攤所有品號，不設BOM可以嗎?

甲、            顧問：佔成本0.5%，考量建BOM、製令、托工、領退料等行政作業之成本，再考量每個月不超過5筆，建議維持以品號入出作業

13.     成會：CST560第一次做低階碼重算，有轉裁做第二次時要再重算嗎?

甲、            顧問：可以不用重算低階碼

14.     成會：品號大批變更都卡在月結後才能做，如何處理？

甲、            顧問：INV813在月結前做品號調整，成本固定抓上個月期末的成本

15.     成會：MIS每月最後一天結生管及庫存月結，

16.     顧問：製造單位有用INV310有領半成品、成品？

甲、            成會：有的，所以成本結算3次。

乙、            顧問：改用MAN430做零星領料即不用算3次。

17.     顧問：托工驗收如何檢核是否全數立帳？是否有執行APM805？

甲、            成會：有的

乙、            顧問：很好

18.     顧問：CST940,950,6D0是否成本報表均表表相符？

甲、            成會：有的，有按當初指導的武功秘笈核對，都符合。

19.     顧問：採購單價與前期價格波動時如何得知？

甲、            成會：不知道。

乙、            顧問：可下SQL查INVPRI採購單價上期與本期差價30~50%

20.     顧問：研發品號可以銷售？

甲、            成會：可以。

乙、            顧問：那這樣的成本會很高差異會很大。

21.     CST660金額不合，已反應。

22.     成會：品號9快速增加，目前採購常換人？顧問：每個月都有買的東西，要設品號，不得因新人圖方便而如此使用，這樣不好追蹤及統計採購單價及金額。

23.     顧問：報表幾號要出來？成會：10號以前。

24.     顧問：經查，目前H公司的INV555看領用數量及金額(INV376查交易過程)，在總帳一個月攤一張以上是很好的。

25.     轉裁不等於入庫？再查詢

 

製造加入

26.     製造：舊品重工後變另一個品號？

甲、            顧問：重工製令／人庫完工換品號。

乙、            製造：入庫品號之圖號開不出來？

丙、            顧問：開重工入庫品號製令／領舊品

丁、            製造：無法自動拋？

戊、            顧問：每一次重工均要重新定義投料及製程，因為重工的用料及製程不固定

27.     今有4階BOM表，中間有二個半成品，要二次申料領料，是否可以把其中一個半成品設成倒扣帳，少一道請料領料程序？

甲、            顧問：可以，但因為是開完製令才決定要完一般領料、哪些又是倒扣領料，這樣會讓現場人員容易回報錯誤，建議維持原流程

28.     製造：調撥單同庫號改批號時，月結後數量會多扣一倍，以後就不再用這隻程式做了，可能是借出單的關係？

甲、            顧問：要查各固批及變批的期初量&借出單。

29.     顧問：是否有3月該打的入庫單、打到了4月，而3月就出庫了？

甲、            成會：之前沒有注意這樣的單據

乙、            顧問：以後請要特別注意這樣的情形，因為這樣會造成成本的飄移

 

製造離開、會計加入

30.     信用額度計算有問題？技術部門已在查修中。

31.     預付金額做的是含稅金額，所以沒有另立進項稅額，沖帳時如何沖銷進項稅額？

甲、            顧問：有發票的先收付款，就走預付預收；沒有發票走暫收暫付流程；但國外收付款因為沒有稅額問題也可以走預收付。

32.     會計：沒有品號要出貨收錢如何做？

甲、            顧問：CDR720

33.     會計：先出貨、次月開發票如何做？因ARM230就算開立發票它還是顯示未開發票

甲、            顧問：查ARM110結果為依發票立帳，流程上是不能跨月立帳，故新增了GUI類別的跨月立帳出貨流程，原ARM230的羅輯是沒有考量這個新增的流程。

34.     機器有合約的預付款要如何作業？

甲、            要安排時間與採購摸擬後確認。

 

生管加入

35.     生管：要簡化流程：原料領料／成型半成品／清洗報工／半成品入庫，領半成品／鍍膜回報／成品入庫，如何簡化？

甲、            顧問：開半成品製令及成品製令二張

 

財務副總加入

36.     財務副總：顧問建議的報價成本利潤預估流程，是H公司所需要的。

37.     財務副總：重工材料單價取用羅輯是否能改為取月加權平均成本？

一般的SSD又貴又會卡卡的，轉用Gavotte_RAMDisk & SuperSpeed.SuperCache頂著先

一般的SSD又貴又會卡卡的，轉用Gavotte_RAMDisk & SuperSpeed.SuperCache頂著先

本來想把龜速的NB的HD換成SSD，但爬文後發覺一般的SSD會卡卡的，雖有方法可緩解，但還是要用Intel or Samsung的晶片才不會卡卡.....：
http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=297&t=984948

雖說證實了Intel的SSD不卡，但它有多貴呢？2009/4月有人從美國買625USD
http://www.mobile01.com/topicdetail.php?f=297&t=1010941#

花不下去的我，繼續在茫茫網海上Google了再Googel，終於看到了曙光.......研究安裝並測試了Gavotte_RAMDisk & SuperSpeed.SuperCache302

以下是2.5吋5400轉的Seagate硬碟龜速在爬的樣子....>___________<
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CrystalDiskMark 2.2 2007-2008 hiyohiyo
Crystal Dew World : http://crystalmark.info/
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Sequential Read : 40.880 MB/s
Sequential Write : 38.827 MB/s
Random Read 512KB : 21.842 MB/s
Random Write 512KB : 23.365 MB/s
Random Read 4KB : 0.344 MB/s
Random Write 4KB : 0.688 MB/s

Test Size : 100 MB
Date : 2009/04/11 21:06:39


以下是用SuperSpeed.SuperCache302將256M的RAM切給硬碟當Catch，看讀取速度，可怕吧...>_<
我的設定是Catch Page Size:32KB／Catch Size:256MB／Sort algorithm:MRU／Read-ahead:3pages／Deferred-wright mode:off
設定詳細說明，請參考：
http://tw.myblog.yahoo.com/jw!mZZPvh.FHxgV2AHuEi89Phs-/article?mid=149&prev=161&l=f&fid=23
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CrystalDiskMark 2.2 2007-2008 hiyohiyo
Crystal Dew World : http://crystalmark.info/
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Sequential Read : 2593.589 MB/s
Sequential Write : 38.438 MB/s
Random Read 512KB : 2948.956 MB/s
Random Write 512KB : 23.265 MB/s
Random Read 4KB : 237.756 MB/s
Random Write 4KB : 0.702 MB/s

Test Size : 100 MB
Date : 2009/04/11 21:01:27

當然這是CrystalDiskMark同樣的檔案測，Catch一樣抓Catch中的Data才會有爆炸性的讀取速度成長，但平常存取的Data不會都一樣，所以讀取速度並不會這樣的驚人!不過，還是有明顯變快就是了。



以下是我用Gavotte_RAMDisk做的A碟， 我用它做Firefox的Catch & Windows的Temp，速度飛快!!!
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CrystalDiskMark 2.2 2007-2008 hiyohiyo
Crystal Dew World : http://crystalmark.info/
--------------------------------------------------

Sequential Read : 3220.228 MB/s
Sequential Write : 1560.897 MB/s
Random Read 512KB : 1420.347 MB/s
Random Write 512KB : 1054.170 MB/s
Random Read 4KB : 25.735 MB/s
Random Write 4KB : 25.576 MB/s

Test Size : 100 MB
Date : 2009/04/11 20:56:56

厲害唄~比Intel 的SSD還快!!!


這就是我今天的收獲，RAM Disk & Hard Disk Catch，都是軟體的，花了一天研究出來的.....^__________^

硬碟測速軟體CrystalDiskMark：
http://crystalmark.info/software/CrystalDiskMark/index-e.html

以上文章，同步發表在個人部落格：
http://tw.myblog.yahoo.com/andy-miracle/article?mid=97

成本權重如何應用

成本權重如何應用： by 梁粲鑫 Andy

1.
成本權重可利用CST310積點權重調整之，
亦可整批由資料庫彙出調整完再彙入資料庫。

2.
未來可以利用標準人時、機時作為成本權重分攤依據，
即不需每次在CST310一筆筆的調整。

若大的ERP卻是MIS主管一個人的，造成成本月結的緊急狀況：CST6D0進耗存月報表有數量沒有金額 By 梁粲鑫 Andy

若大的ERP卻是MIS主管一個人的，造成成本月結的緊急狀況：CST6D0進耗存月報表有數量沒有金額 By 梁粲鑫 Andy

現象：CST6D0進耗存月報表有數量沒有金額
因顧問查察後，原因：
1.月結流程中的INV825沒有執行完畢(該程式功能為計算原物料的金額)
2.之前貴公司都是用INV825的舊版程式
3.使用舊版INV825程式，若單據有問題，需將單據修正完再重執行，若不重執行，進耗月報表就會有數量沒有金額
4.新版的INV825可以選擇略過有問題的單據，仍將計算完的金額寫入CST6D0，但有問題單據會造成成本的差異
5.貴公司自行在CST310後由Excel轉入積點

處理：
1.顧問指導貴公司使用新版的INV825程式
2.新版的INV825程式檢核出有部份單據有問題，這樣會導致成本有金額差異
3.因時間緊迫，故暫時將有問題的單據記錄下來，讓使用者繼續執行成本月結
4.此時，先不去追究這些單據的狀況，待日後再回頭來修正這些有問題的單據
5.正常成本作業流程：CST305/310/340/360/380/560/560，且每一流程執行完後皆需以配套報表檢核正確後才可執行下一程序
6.建議自行轉入積點後必需用CST320查核
7.CST560第二次執行時要選擇重新執行低階碼、要選擇執清掉上次執行的資料、若轉裁時要選擇清掉上次的資料
8.目前先以貴公司習慣的做法執行，未來再安排顧問前往輔導較佳的成本月結流程
9.經與財務主管確認成本結算流程執行完畢，本案結案

此次的成本結算事件：經驗教訓 & 學習成長
1.尚無成本月結之職務代理人
2.成本結算的ERP程式都由唯一一位MIS主管執行
3.其它的同仁並不熟悉成本月結的流程
4.成本月結執行過程中常出現的狀況，MIS主管都會排除，但其它的同仁並不會排除
5.成本月結的作業流程需要再正規化、合理化、標準化
經過以上的狀況，以下工具可以讓下次不再發生類似的情境：
1.建立成本月結的作業流程書(SOP)。
2.建立成本月結的檢核項目清單(Check List)。
3.建立成本月結常出現狀況排除清單(QA List)。

每家公司的資料都有其特殊性，月結時出現的狀況亦各有不同，
加上貴公司資訊人員有自行修改程式，顧問並不知道哪些程式貴公司有做過修改，
且貴公司的程式有新版有舊版，有的程式用新版跑，有的程式用舊版跑，
顧問雖然有能力可以處理，但會花較多的時間去瞭解細部資料的狀況，
使用者心急的狀況之下，就很容易感到不耐，這樣的狀況對使用者及顧問都不公平。

改善方案一：
月結程序正規化、合理化、標準化後，
有必要安排顧問前往與MIS主管及其職務代理人共同模擬及建立SOP & Check List & QA List，
建議爾後一個月請MIS主管做成本月結，下一個月請其職務代理人做，
二人輪流負責執行成本月結，如此方能建立職務代理人機制，
當主要負責人不在時，才不致有緊急狀況，
這樣才可確保成本月結的時效性。

改善方案二：
若MIS主管不在時要做成本月結，即預先安排顧問駐廠進行成本月結作業。

以上，建議可以安排顧問前往輔導，
協助貴公司建立成本月結SOP，並檢核Check List & QA List是否完備。

同一品號不同供應商，如何分別其品項及品質？

若採同一品號，要分出是哪一個供應商供貨，可以利用固定批號管理，

若需更換品號，

可以採取整批換品號的方式，將目前的品號做一個新的規劃後，整批代換。

 

然，要分析是包材的特性、是電池的狀況、還是有其它的管理應用，建議要整體考量之，

要用Option Bom流程、要採固定批號管理，

建議要會同相關部門模擬流程、建立跨部門共識後，再公告施行為好。

 

以上個人淺見，但也是10多年來的經驗，請參考，

建議應需安排顧問前往協助優化導入之。

我像&quot;新聞局長:蘇俊賓&quot;?!

有人說我像"新聞局長蘇俊賓":

http://images.google.com.tw/images?hl=zh-TW&safe=off&client=firefox-a&rls=org.mozilla%3Azh-TW%3Aofficial&hs=aQe&um=1&newwindow=1&sa=1&q=%E6%96%B0%E8%81%9E%E5%B1%80%E9%95%B7%E8%98%87%E4%BF%8A%E8%B3%93%E7%85%A7%E7%89%87&btnG=%E6%90%9C%E5%B0%8B%E5%9C%96%E7%89%87&aq=f&oq=

聽說，講話起來更像...^0^

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6. 環境位置：本案位於Costco斜對面，在新台五路大同路交叉口上坡旁的磚紅色嵌紫色大樓，離北一、二高交流道300、50公尺，近《南港軟體園區》《東方科學園區》《遠東科學園區》《汐止經貿園區》《內湖科技園區》。
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8. 社區設施：汐止東方大鎮社區，屋齡9年，管委會管理品質好，共有七棟200多戶，本案位於F棟地上16層地下二層，F棟有雙電梯雙樓梯、籃球場、撞球場、乒乓 球場、韻律舞教室、健身房、會議室、讀書室、兒童遊戲室、公園、假山瀑布魚池。
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10. 免費車位：汽車可停在迴轉道二側可免費停車，大樓旁150公尺長巷道，晚上7點到早上8點及假日保證有車位，Costco上班時間皆可免費停放。機車於社區大門口保證有位子停。
11. 飲食購物：對面就是Costco，騎車3分鐘就有家樂福。走幾步路就有7-11 & 萊爾富 & 四海遊龍 & KFC炸雞 &牛肉麵 & 燒臘 & 自助餐 店 & 郵局 & 銀行。
12. 限制條件：限租給青春有活力、年輕且上進的女生，不可喧嘩吵鬧、不可養寵物(男女朋友、魚、烏龜等安靜不臭的應該不會被發現)、不可酗酒、不可於室內抽菸(可到中庭公園等環境清幽、通風良好處)。
13. 水電費用：每戶獨立電表，按度數計費：，非夏月(10/1日~5/31日)一度n元，夏月(6/1日~9/30日)電費一度n元。水費及公用電按各戶耗用電力比例分攤。
14.免費項目：房租內含，不另加收：社區管理、垃圾清運費每月1400元、10M頻寬管理、光纖網路每月1350元、第四台每月520元等費用。
15. 房間照片在部落格相簿裡：請按http://tw.myblog.yahoo.com/andy-miracle/gallery?fid=7
16. google map本案地圖：請按http://maps.google.com.tw/maps/ms?ie=UTF8&msa=0&msid=106997658327623316578.00045ba0b5e0333475d45&ll=25.055628,121.632342&spn=0.011508,0.016823&z=16&brcurrent=3,0x3442ab495b15a35d:0xa9fce779c181bf9a

Pidgin使用心得

1. Yahoo Menssager的中文目錄到Pidgin裡會變成亂碼。解決方案：把目錄名改為英文。
2. Skype無法納入Pidgin。解決方案：http://eion.robbmob.com/
3. 
   

電池需求量大，且有不同供應商，如何設定，以方便向不同供應商採購？

相同功能成本差異不高之料件，建議設置為相同料號，若電池均設為相同料號，則可設定採購廠商分配率，接訂單時採毛需求展開即可產生不同分配率的採購草稿，再決定最後要向各供應商採購的比例即可。

如何讓ERP提升使用深度？

1.建議設置一全功能且有模擬資料的ERP測試區，讓使用者能隨時無限制的模擬ERP可能之流程，及測試可以組合變化之可能功能。

 

2.在製造業中，生產設備均設有專人負責研究，該專人能力強，對生產設備應用熟悉，可提升產能及確保生產品質穩定，這樣的專人均獲得公司的肯定及加薪，ERP亦然，建議可以從公司的組織及制度著手，鼓勵擅長專精ERP應用的員工，這樣ERP的效益會日趨明顯。

 

3.企業營運狀況多變，如有需要進一步模擬及討論，歡迎安排顧問前往輔導，一套無限變化可能的ERP一定要有一群好的顧問導師引導使用，才能發揮它的最佳效果。

ERP替代料的用途？一個成品有多種包材建立在BOM中如何應用？

ERP替代料的用途？一個成品有多種包材建立在BOM中如何應用？

1.製令發料時若主料庫存量不足，而BOM中有設定替代料且有庫存量，此時，系統會改發替代料。

2.若主料不足，MRP會產生採購主料的採購草稿，您可人工修改採購草稿的採購標的，由採購主料改為採購替代料。

3.當企業選擇將包材建立在BOM中，因同一成品會有各種不同的包裝方式，例如，有3種包裝方式，就需建立3個BOM，業務接單時就選擇正確的包裝方式品號接單，後續在發料及採購包材時就會即時、正確、完整、一致。

4.可利用Option BOM功能協助業務接單時挑選正確包材與成品組合的品號，要將目前的BOM建立方式提升為Option BOM應用，這樣的流程改善及正確觀念建立可安排顧問前往輔導。

 

對ERP的投資和對生產設備及員工的投資一樣重要及有效，請不要吝嗇於對ERP的投資，投資ERP愈多，它對您的回報也愈多。