1. 不良品不入庫處理方式?
甲、 顧問:SFC220,不良入庫勾否,但確定不良不要入庫嗎?
乙、 C小姐:放在桶子裡,放到2~3個月,再移到報廢倉一次報廢,是製造部開的,過程中工程會去查察
丙、 顧問:若是如此可以勾否,自行管制,後續動作就不用做了,可以節省這一動作
2. C小姐:目前製造申料。
甲、 顧問:可優化為:生管確認有料才申料、製造確認,倉庫發料
3. 前製程以倒扣倉模式進行,後製程採發料模式
4. 餘料:包裝才會有餘料
5. 在製:生產過中未生產完的數量皆為餘料
6. 顧問:生產過程中混挪料使用?
甲、 C小姐:沒有
顧問分析資料:(MIS參與)
7. 沒有分生產地
8. 已月結1月資料,正在月結2月
9. 暫時建立暫存table
10. 非標準單據,成本結算時要另行設定:G8, G9調撥單(替代料):換品號之用,因為之前沒有應用客戶品號對照功能
11. INV825執行的時序不對,CST3系列執行完,執行INV825,再接著執行CST5系列,成本計算的所有程式都要按順序一天做完,有問題再還原重做,需安排顧問執行輔導
查核庫存月結:成會參與
12. 顧問:存貨、原料、物料、半成品金額是多少?這些金額和營運有很大關係
13. 顧問:INV310的單據都要有特殊原因被申請、同意後才能執行
14. 成會:PUR550退貨量沒有加回採購單,都用INV310
甲、 顧問:不會這樣,有時間,可以會同採購及倉管模擬驗證之,而且這樣是不能算出正確的成本的,若要改善,可以安排顧問輔導
乙、 MIS:會再協助查察
15. 顧問:INV310、INV325為月結的查核重點
16. 顧問:倒扣倉高金額差異如何處理?
甲、 成會:銀漿用庫存異動單據調,還在可接受的範圍
乙、 顧問:可以用MAN700分攤到製令,成本會更準,用INV700攤到所有成品,若要改善,可以安排顧問輔導
17. 成會:採購附加不能做?特別是跨月該品號費用金額數量為0
甲、 顧問:可暫估立帳,若要改善,可以安排顧問輔導
18. 顧問:檢核月結調整的領料單?如何歸屬?
甲、 成會:庫存調整的虛領料單,成會切銷貨成本
19. 成會:單位成本分析表、營業成本表從一開始就不能用所以沒有在用,所以一直以來都是用ERP的量,再加工做Excel成本報表
甲、 顧問:ERP中的庫存進耗存、在製進耗存、單位成本、營業成本這4個表都是表表相符的,上市櫃的eProERP用戶都用這些表呈報主管機關,不需要人工加工,且人工加工後的Excel金額無法回歸以ERP驗證成本金額
乙、 顧問:以M公司ERP資料查核發現是目前ERP參數設定及成本計算執行流程有誤,若要改善,要安排顧問輔導
20. 顧問:INV310是系統不能定義才執行的,這裡的單據要讓各部門簽名認列,好處有二,其一為利潤中心可以明確分出,其二為大家都有危機意識可大幅減少這樣的情事
甲、 成會:大家很忙,且不會配合,而且所有的單據在發生時主管都有簽
乙、 顧問:要統計出來給各部門,各部門就會強化管理能力
丙、 成會:會給報表,但不會讓他們簽過才結算成本,所以這個動作不必要
丁、 顧問:這個項目暫時討論到這裡
21. 顧問:目前成本結幾次
甲、 MIS:二次
乙、 顧問:成本結算可以分為成品半成品,原料物料,重工,轉裁,成本結算四次會更為精確
22. 顧問:換品號成本如何做?
甲、 成會:EXCEL加工算出換品號成本
乙、 顧問:換品號時之成本可以用ERP執行,不需再以Excel加工,若要改善,可以安排顧問輔導
23. 顧問:總結以上,可以安排讓顧問陪同成會及財務主管,在模擬區以ERP算成本,來比較ERP結出的成本與成會目前的Excel結出的成本數字來比較分析,以讓成會瞭解成本結算的設定、流程、精髓,並建立成會的信心
甲、 成會:可以安排下下週。
乙、 MIS:再安排之
24. 顧問:目前的MIS120組織沒有從屬關係,爾後的利潤中心上線前一定要重新檢視之組織
甲、 成會:要怎麼做?
乙、 顧問:重新開帳;以今年優化後的,正確的、有共識的基本資料及流程重新設定ERP,重新開帳
25. 顧問:單位成本表用Excel加工,ERP裡沒有,如何在ERP裡做報價利潤分析?
甲、 成會:不清楚……
26. 財會:成本當然要結算正確,但各部門都有他們的困難點,都有提出過,都無法解決,就成就了今天的現狀
27. 顧問:成會有上過課嗎?
甲、 成會:沒有,可以先提供教材嗎?
乙、 顧問:您幸苦了,以後討論的速度會放慢,並建議成會要先上過成本的課,教材隨後就會附上
28. 成本:有多連結查詢的功能嗎?如PUR430右鍵
甲、 顧問:有好用的查詢,可能目前大家不知道用,也有跨模組查詢的模組,也可以在程式中加入類似PUR430右鍵這樣的功能