2009年3月8日 星期日

M公司ERP優化首部曲:生管庫存月結檢核輔導記錄-2

1.      不良品不入庫處理方式?


甲、            顧問:SFC220,不良入庫勾否,但確定不良不要入庫嗎?


乙、            C小姐:放在桶子裡,放到2~3個月,再移到報廢倉一次報廢,是製造部開的,過程中工程會去查察


丙、            顧問:若是如此可以勾否,自行管制,後續動作就不用做了,可以節省這一動作


2.      C小姐:目前製造申料。


甲、            顧問:可優化為:生管確認有料才申料、製造確認,倉庫發料


3.      前製程以倒扣倉模式進行,後製程採發料模式


4.      餘料:包裝才會有餘料


5.      在製:生產過中未生產完的數量皆為餘料


6.      顧問:生產過程中混挪料使用?


甲、            C小姐:沒有


 


顧問分析資料:(MIS參與)


7.      沒有分生產地


8.      已月結1月資料,正在月結2


9.      暫時建立暫存table


10. 非標準單據,成本結算時要另行設定G8, G9調撥單(替代料):換品號之用,因為之前沒有應用客戶品號對照功能


11. INV825執行的時序不對,CST3系列執行完,執行INV825,再接著執行CST5系列,成本計算的所有程式都要按順序一天做完,有問題再還原重做,需安排顧問執行輔導


 


查核庫存月結:成會參與


12. 顧問:存貨、原料、物料、半成品金額是多少?這些金額和營運有很大關係


13. 顧問:INV310的單據都要有特殊原因被申請、同意後才能執行


14. 成會:PUR550退貨量沒有加回採購單,都用INV310


甲、            顧問:不會這樣,有時間,可以會同採購及倉管模擬驗證之,而且這樣是不能算出正確的成本的,若要改善,可以安排顧問輔導


乙、            MIS:會再協助查察


15. 顧問:INV310INV325為月結的查核重點


16. 顧問:倒扣倉高金額差異如何處理?


甲、            成會:銀漿用庫存異動單據調,還在可接受的範圍


乙、            顧問:可以用MAN700分攤到製令,成本會更準,用INV700攤到所有成品,若要改善,可以安排顧問輔導


17. 成會:採購附加不能做?特別是跨月該品號費用金額數量為0


甲、            顧問:可暫估立帳,若要改善,可以安排顧問輔導


18. 顧問:檢核月結調整的領料單?如何歸屬?


甲、            成會:庫存調整的虛領料單,成會切銷貨成本


19. 成會:單位成本分析表、營業成本表從一開始就不能用所以沒有在用,所以一直以來都是用ERP的量,再加工做Excel成本報表


甲、            顧問:ERP中的庫存進耗存、在製進耗存、單位成本、營業成本這4個表都是表表相符的,上市櫃的eProERP用戶都用這些表呈報主管機關,不需要人工加工,且人工加工後的Excel金額無法回歸以ERP驗證成本金額


乙、            顧問:以M公司ERP資料查核發現是目前ERP參數設定及成本計算執行流程有誤,若要改善,要安排顧問輔導


20. 顧問:INV310是系統不能定義才執行的,這裡的單據要讓各部門簽名認列,好處有二,其一為利潤中心可以明確分出,其二為大家都有危機意識可大幅減少這樣的情事


甲、            成會:大家很忙,且不會配合,而且所有的單據在發生時主管都有簽


乙、            顧問:要統計出來給各部門,各部門就會強化管理能力


丙、            成會:會給報表,但不會讓他們簽過才結算成本,所以這個動作不必要


丁、            顧問:這個項目暫時討論到這裡


21. 顧問:目前成本結幾次


甲、            MIS:二次


乙、            顧問:成本結算可以分為成品半成品,原料物料,重工,轉裁,成本結算四次會更為精確


22. 顧問:換品號成本如何做?


甲、            成會:EXCEL加工算出換品號成本


乙、            顧問:換品號時之成本可以用ERP執行,不需再以Excel加工,若要改善,可以安排顧問輔導


23. 顧問:總結以上,可以安排讓顧問陪同成會及財務主管,在模擬區以ERP算成本,來比較ERP結出的成本與成會目前的Excel結出的成本數字來比較分析,以讓成會瞭解成本結算的設定、流程、精髓,並建立成會的信心


甲、            成會:可以安排下下週。


乙、            MIS:再安排之


24. 顧問:目前的MIS120組織沒有從屬關係,爾後的利潤中心上線前一定要重新檢視之組織


甲、            成會:要怎麼做?


乙、            顧問:重新開帳;以今年優化後的,正確的、有共識的基本資料及流程重新設定ERP,重新開帳


25. 顧問:單位成本表用Excel加工,ERP裡沒有,如何在ERP裡做報價利潤分析?


甲、            成會:不清楚……


26. 財會:成本當然要結算正確,但各部門都有他們的困難點,都有提出過,都無法解決,就成就了今天的現狀


27. 顧問:成會有上過課嗎?


甲、            成會:沒有,可以先提供教材嗎?


乙、            顧問:您幸苦了,以後討論的速度會放慢,並建議成會要先上過成本的課,教材隨後就會附上


28. 成本:有多連結查詢的功能嗎?如PUR430右鍵


甲、            顧問:有好用的查詢,可能目前大家不知道用,也有跨模組查詢的模組,也可以在程式中加入類似PUR430右鍵這樣的功能


M公司ERP優化首部曲:生管庫存月結檢核輔導記錄-1

20093X


參與人員:R顧問、記錄AndyM公司成會、MIS,後續加入二位生管


***今日輔導總結建議***


1.      請能事前安排各權責單位準時參加,並請權責單位主管能參與


2.      同一個作業流程、同一個問題各部門的描述都不一致;餘料、在製、廢料、不良品、次級品的定義及說明及使用方法各部門也都不同


3.      對於ERP優化目前參與的成員共識度很低,建議要執行ERP策略流程會議,清楚構建企業目前e化流程及未來e化流程,達成上下一致的共識,才不會有多頭馬車不易整合的問題,ERP首重流程連貫整合,若各部門無共識,ERP是無法真正成功的


4.      要用ERP結出正確的成本,以下紅字的項目,必須安排顧問來輔導


5.      下一次可以安排M公司同仁做以下的輔導過程記錄


 


會議過程Andy記錄如下:


1.      成會:下採購單就決定了匯率,二個月後才驗收,希望能按驗收的匯率,但不希望用加扣款執行?


甲、            APM168可以徑行匯率調整,不用做加扣款,執行的時點建議在立帳前。


乙、            成會:是不是讓採購來做?


丙、            顧問:建議可以請採購來一起討論,若要改善,可以安排顧問輔導


丁、            MIS:會先與採購主管溝通


2.      顧問:此次要讓財務、生管、公司高層對ERP結出的帳有一致的共識,才能有一致的監控項目及改善目標,今年的目標之一就是要用ERP結出大家有共識的成本


3.      顧問:在製成本的金額是多少?


甲、            成會:要查,沒有背起來


乙、            顧問:會問這個問題主要是讓成會知道在製金額若較上個月增加50%的原因為何?財務是需要對這個數字去做解釋及說明的,在製金額增加有可能是因為營業額增加,也有可能是退貨所引起,所以在結生管時就要注意並說明在製數字的起伏


4.      顧問:在生管月結時,要檢核該領的料是不是按這個月的時了,都領了,該退的料是不是都退了?由何處檢核?若此處模糊,就會影響成本的起伏


5.      成會:如何確定領退料?


甲、            顧問:若都有按時序裝製令,按時序完工回報ERP就會確認領料是否按時序完成,但退料就要看作業人員是不是能按時序回報了,除非時時去盤點現場,但這是不可能的。目前M公司對領退料的檢核要求為何?


6.      顧問:生管月結是生管做出的報告,建議由財務覆核,若有疑議就要檢查並調整之,這樣後續再結成本才會是大家都有共識的成本


甲、            成會:結帳時間很趕,就算看到問題,有時間調整嗎?


乙、            顧問:生產管理是一直在流動的,生管月結應該在月底最後一天最慢下個月的第一天就要結完,否則要追查問題是很容易的。


丙、            成會:hub倉量要5號才能出來,才能結


丁、            MIS:目前生管和庫存都是同一天月結


戊、            顧問:生管1號先結,先檢核及調整,5號再結庫存,可以安排顧問輔導之


己、            MIS&成會:原來是這樣……


7.      顧問:說明到現在,成會對未來需要去檢核生管在製及進出庫數目有什麼看法


甲、            成會:OK.可以做


乙、            顧問:M公司是上市櫃公司,出數據都要高度即時正確,建議財務要積極,主動去檢核生管及庫存月結。


丙、            成會:但,目前無從管起,有困難


8.      顧問:重點管理,管理例外狀況:目前有跨了數月未結製令(萬年製令)嗎?


甲、            成會:每個月清,但一直都有?


乙、            顧問:這個狀況就是我們下午的檢核重點,查明為何有萬年製令就是成會檢核的重點。


9.      顧問:財務可以去看生管製造的ERP資料嗎?


甲、            成會:不能隨意去看


乙、            顧問:財務應該要可以查察


 


加入人員:生管(出貨)


10. 顧問:請問生管如何控管在製量?


甲、            生管:我是負責出貨的,在製要問小蘭,小蘭請假沒來


11. 顧問:在製量目前現場如何管理?


甲、            生管:有簽名用電子秤點交


乙、            顧問:在製量若有差異如何因應?


丙、            MIS:從ERP中在製領用


丁、            成會:這是自然損耗


戊、            顧問:請財務注意,這是盤虧,要注意其比例是否異常


12. 顧問:不良是各製程報,還是製令完一次報,還是一天報?


甲、            生管:每一站各自回報之


13. 顧問:不良過多時是重開製令還是補領料?


甲、            生管:重開製令


乙、            顧問:不良過多會影響成本,這是另一個成本控管的重點


14. 顧問:生產餘料如何處理?


甲、            生管:餘料不退料,此為私房料,可自行利用之


乙、            顧問:通常大家會用這樣的機制從私房料應用之,以減少不良,這樣的情形會讓不準的BOM表持續存在,也讓成本失真,財務認為這樣合理嗎?錯誤的成本會造成接單策略失準,會造成可能的庫存成本增加


丙、            成會:能退料會更好


丁、            生管:一定會用在同一品號


戊、            顧問:有數萬種品號,要如何管理私房料?


己、            生管:可能會一月清一次


庚、            顧問:若然,歸到哪一個製令?


辛、            成會:一個月做一次退庫,做部門費用,


壬、            顧問:金額比率為何?


癸、            成會:量不大,這樣做可以的


15. 顧問:生管還有其它問題嗎?


甲、            生管:沒有,但小蘭請假,其它問題要問他


 


ERP系統看資料


16. 顧問:查SFC550,但它不是最新版,沒有過濾在製大於0或小於0的製令,下午更新程式之


17. 成會:如何看領料是否領足?


甲、            顧問:MAN410可按BOM建議全部的領料量,但實際的領料使用者會去變更之(請生管說明原因),若此,這一批的成本就會下降,這個狀況就是挪用其它批量或是BOM表錯誤的呈現,未依BOM表領用,若要改善,可以安排顧問輔導。


18. 成會:要一個表就查出哪個製令有少領料、沒退料,不想一支程式一支程式查。


甲、            顧問:首先,要使用者按時序正確輸入就可以查,通常財務從結果看出問題,是必須要一個流程一個流程去查哪一個環節出問題。當然,也可以做總合的報表,這可以規劃設計製作之,不過按之前的經驗,這樣的表做出來也幫助不大,因為流程是多變的,而且單據的資料都是一對多,也會多併一,再分流出去


乙、            成會:需要的總合報表不只這一種


丙、            顧問:可以提出、記錄,視輕重緩急開始製作之


19. 顧問:缺料可不可以先查察並預做準備(可以從MAN430查出)


甲、            生管:不可能(但5種產品線都不可能查缺料嗎


20. 顧問:如何查製令未結案?


甲、            生管:用MAN360查,很不好查


乙、            顧問:MAN360輸入:製領狀態不等於“I”“J”“X”即可快速清查


丙、            顧問:經察,M公司ERP中沒有萬年製領問題


 


排程擔當C小姐加入


21. 顧問:MAN410實際申料量為少之原因為何?


甲、            C小姐:試產量不準


乙、            顧問:MAN310開完製令要查察MAN370/MAN380,有誤即通報修正BOM表,不要在MAN410改實際申料量


22. 顧問:SFC240多久查一次


甲、            C小姐:一月一次,因為料會卡在製程上卡很久


乙、            顧問:建議可以每天查察,執行速度會再調整變快


23. 顧問:有走托工流程嗎?


甲、            C小姐:不多,且都走採購流程


乙、            顧問:以成本準確為考量,有托工建議走托工流程


24. C小姐:報表轉excel很慢


甲、            顧問:轉csv很快


25. 顧問:有重工行為嗎?


甲、            C小姐:逾期品倉的東西才會開重工製令,一般製程中不重工的


26. 顧問:品級如何區分?


甲、            C小姐:半成品換品號


乙、            顧問:目前ERP設定管儲位、批號,加上換品號


27. 顧問:成本如何設定?ERP目前設定以完工數量,沒考量工時、機時


甲、            MIS:目前最後再人工用%去算出來成本


乙、            顧問:重工成本很高,用人工算不容易的,要用ERP計算,要重新設定ERP成本參數要安排顧問輔導執行


28. C小姐:每一個製程有n個品號,其工時機時都不一樣,如何在ERP設定?


甲、            顧問:品號製程工時機時可以在BOR120分區間歸屬之,可分3~8個區間,看BOR210的表就很清楚,若要改善,可以安排顧問輔導,可以用excel快速導入之